数据请求

要求提供资料及资料

你有权要求政府提供信息.

 我该联系谁??

我该联系谁??

  • 联系你的个案工作者(如果你有),或者联系DVHHS服务中心. 参考资料部分提供的数据请求联系人.

 我如何询问信息?

我如何询问信息?

DVHHS有协助完成您的请求的程序:

  • 可以提出书面请求.
  • 可要求预付副本费用.
  • 数据主体可能需要为私人信息提供标识

 关于您的资料(资料当事人、父母或法定监护人)

This information discusses your rights when government entities collect and keep information about you. 明尼苏达州法规第13条.8号分部要求我们有这份文件. 

个人资料
政府数据实践法(明尼苏达州法规), 第13章) says that data subjects have certain rights related to a government entity collecting, 创建, 并保留他们的政府数据. 当你可以从数据中被识别出来时,你就是数据的主体. 政府数据是一个术语,指的是政府实体拥有的所有记录信息, 包括纸, 电子邮件, dvd, 照片, 等.

 如何索取你的资料

如何索取你的资料
看数据, 或要求提供得梅因谷卫生与公众服务部保存的有关您的数据副本, 你的未成年子女, 或由你指定为法定监护人的个人, 提出书面请求. Make your request for data to the appropriate individual listed in the Data Practices Contacts. 你可以通过邮件提出书面请求, 电邮或传真, 通过填写信息披露请求的A部分. 对少量公共数据的请求可能不需要书面请求, 由主管机构或指定人员自行决定.
 
如你选择不使用资料要求表格,你的书面要求应包括:
  • 你是在提出请求, 根据政府数据实践法案(明尼苏达州法规), 第13章), 作为资料当事人, 获取有关您的数据;
  • 你是否希望查阅资料、复制资料,或两者兼而有之;
  • 对您要检查或已复制的数据的清晰描述; and
  • identifying information that proves you are the data subject, or data subject’s parent/guardian.
如果数据是私有的, 得梅因谷卫生与公众服务部 requires proof of your identity before we can respond to your request for data. 如果您要求提供有关未成年子女的数据, 你必须出示证明你是未成年人的父母. 如果你是监护人,你必须出示你的监护权的法律文件. 请参阅核实身份文件的标准.

 关于您的数据分类

关于您的数据分类
The Government Data Practices Act presumes that all government data are public unless a state or federal law says that the data are not public.  根据州法律,有关您的数据分为公共、私人或机密.  请看下面的一些例子.
 
Public Data: We must give public data to anyone who asks; it does not matter who is asking for the data or why. 
 
以下是一个关于你的公开数据的例子: 如果你是政府机构的雇员, 你为公司工作的事实, 你的职位和谈判单位都是公开的.  
 
私人数据:我们不能向公众提供私人数据, 但是当数据是关于你的时候,你就可以访问.  我们可以与你分享你的私人数据, 和一个得到你允许的人, 得梅因谷卫生与公共服务部的工作人员需要这些数据来完成他们的工作, 在法律或法院命令允许的情况下. 
 
以下是有关您的私人数据的示例: 您的社会安全号码. 
 
机密数据:机密数据受到最多的保护. 公众和你都不能访问,即使机密数据是关于你的. We can share confidential data about you 得梅因谷卫生与公共服务部的工作人员需要这些数据来完成他们的工作 and to others as permitted by law or court order.  我们不能让你接触机密资料. 
 
以下是有关您的机密资料的例子: 正在进行的刑事调查对象的身份. 

 我们如何回应索取你资料的要求

我们如何回应资料要求
一旦您提出书面请求,我们将处理您的请求. 如果不清楚您要求的是什么数据,我们将要求您澄清. 
  • 如果我们没有数据,我们将在10个工作日内以书面形式通知您.
  • 如果我们有数据, 但这些数据是机密或私人数据,与你无关, we will notify you in writing within 10 business days and state which specific law says you cannot access the data.       
  • 如果我们有数据, 这些数据是关于你的公共或私人数据, 我们将在10个工作日内回复您的请求, 通过做以下其中一项:
    • 安排约会, time, 以及检查数据的地方, 免费, 如果您的要求是查看数据, or
    • 在10个工作日内向您提供数据副本.  您可以选择领取您的副本,或者我们将邮寄或传真给您.  We will provide electronic copies (such as 电子邮件 or CD-ROM) upon request if we keep the data in electronic format. 有关复印费用见收费表. 我们也会安排你预付复印件的费用. Pre-payment of copies is required unless other arrangements are approved by the Responsible Authority or Designee.
在我们向您提供有关您的数据访问权限之后, we do not have to show you the data again for 6 months unless there is a dispute or we collect or create new data about you.
 
如果您不理解某些数据(技术术语), 缩写, 或缩写), 请让我们知道. 如果你问的话,我们可以给你一个解释. 
 
The Government Data Practices Act does not require us to create or collect new data in response to a data request if we do not already have the data, or to provide data in a specific form or arrangement if we do not keep the data in that form or arrangement. (例如, 如果你要求的数据只是纸上的, 我们不需要创建电子文档来响应您的请求.)如果我们同意根据您的要求创建数据, 我们将与您一起处理您请求的细节, 包括成本和响应时间.
 
除了, we are not required under the Government Data Practices Act to respond to questions that are not requests for data.

 您在政府数据实践法案下的权利

您在政府数据实践法案下的权利
得梅因谷卫生与公众服务部 must keep all government data in a way that makes it easy for you to access data about you. 也, we can collect and keep only those data about you that we need for administering and managing programs that are permitted by law. 作为数据主体,您拥有以下权利. 
 
访问您的数据:您有权查看(检查), 免费, 我们保留的关于你的公共和私人数据. 你也有权获得关于你的公共和私人数据的副本.  《最靠谱的娱乐平台十大平台》允许我们对副本收费. 在决定索取副本之前,您有权免费查看数据. 
 
也, 如果你问, 我们将告诉您我们是否保留有关您的数据以及这些数据是否公开, 私人, 或机密. 
 
作为家长, you have the right to look at and get copies of public and 私人 data about 你的未成年子女 (under the age of 18). 作为法定监护人, you have the right to look at and get copies of public and 私人 data about an individual for whom you are appointed guardian.
 
Minors have the right to ask 得梅因谷卫生与公众服务部 not to give data about them to their parent or guardian. 如果你是未成年人,我们会告诉你你有这个权利.  We will ask you to put your request in writing and to include the reasons that we should deny your parents access to the data.  我们将根据您的最大利益对您的请求作出最终决定. 
 
When We Collect Data from You: When we ask you to provide data about yourself that are not public, 我们必须给你一个通知. 这种通知有时被称为“田纳西警告”. 该通知控制我们如何处理从您那里收集的数据. 通常,我们只能以通知中描述的方式使用和发布数据.
 
We will ask for your written permission if we need to use or release 私人 data about you in a different way, 或者你要求我们把数据泄露给其他人. 这种最靠谱的娱乐平台十大平台被称为知情同意. 如果您希望我们将您的数据提供给其他人,您可以使用我们提供的同意书. 然而, 如果您不使用我们提供的同意表格, 我们要求县检察官办公室对表格进行审查.  
 
保护您的数据:政府数据实践法案要求我们保护您的数据. 我们已建立适当的保障措施,以确保您的资料安全.
 
When Your Data are Inaccurate and/or Incomplete: You have the right to challenge the accuracy and/or completeness of public and 私人 data about you.  你也有权对我们的决定提出上诉. 如果您是未成年人,您的父母或监护人有权质疑有关您的数据.

 公众资料

明尼苏达州法规第13条.第03条第2(b)款要求我们有这份文件. 

获取公共数据的权利
政府数据实践法(明尼苏达州法规), 第13章) presumes that all government data are public unless a state or federal law says the data are not public. 政府数据是一个术语,指的是政府实体拥有的所有记录信息, 包括纸, 电子邮件, dvd, 照片, 等.
 
The Government Data Practices Act also provides that 得梅因谷卫生与公众服务部 (DVHHS) must keep all government data in a way that makes it easy for you, 作为公众的一员, 访问公共数据. 你有权免费查阅(查阅)我们保存的所有公开资料.  你也有权获得公共数据的副本. 《最靠谱的娱乐平台十大平台》允许我们对副本收费. 在决定索取副本之前,您有权免费查看数据. 

 如何向公众提出资料要求

如何提出资料要求
要查看DVHHS保存的数据或请求数据副本,请提出书面请求. Make your written request for data to the appropriate individual listed in the Data Practices Contacts. 你可以邮寄方式提出索取资料的书面要求, 以电邮或传真方式填写资料披露要求表格A部分. 对少量公共数据的请求可能不需要书面请求, 由主管机构或指定人员自行决定.
 
如你选择不使用资料要求表格,你的书面要求应包括:
  • 你, 作为公众的一员, 正在根据《最靠谱的娱乐平台十大平台》提出数据请求, 明尼苏达州的律例, 第十三章;
  • whether you would like to look at the data, get copies of the data, or both; and
  • 对您要检查或已复制的数据的清晰描述
DVHHS不能要求你, 作为公众的一员, 说明你的身分或解释你要求资料的理由. 然而, 视乎您希望我们如何处理您的要求而定, 例如, 您希望我们将数据副本邮寄给您), 我们可能需要一些关于你的信息.  如果您选择不向我们提供任何识别信息, 我们将为您提供联系信息,以便您检查您的请求的状态.  除了, 请记住,如果我们不理解您的要求,没有办法与您联系, 我们将无法开始处理您的请求.  

 我们如何回应公众索取资料的要求

我们如何回应资料要求
收到您的书面请求后,我们将着手处理. 
  • 如果我们没有资料,我们会在合理可行的范围内尽快以书面通知你. 
  • 如果我们有数据, 但这些数据并不公开, we will notify you in writing as soon as reasonably possible and state which specific law says the data are not public. 
  • 如果我们有数据, 而且数据是公开的, 我们将适时回应您的要求, 在合理的时间内采取以下措施之一:
    • 安排约会, time, 以及检查数据的地方, 免费, 如果您的要求是查看数据, or
    • 在合理范围内尽快向你提供资料副本. 您可以选择领取您的副本,或者我们将邮寄或传真给您.  If you want us to send you the copies, you will need to provide us with an address or fax number. We will provide electronic copies (such as 电子邮件 or CD-ROM) upon request if we keep the data in electronic format. 复印费用见收费表. 我们也会安排你预付副本费用. Pre-payment of copies is required unless other arrangements are approved by the Responsible Authority or Designee.
如果您不理解某些数据(技术术语), 缩写, 或缩写), 请让我们知道. 如果你问的话,我们可以给你一个解释. 
 
The Government Data Practices Act does not require us to create or collect new data in response to a data request if we do not already have the data, or to provide data in a specific form or arrangement if we do not keep the data in that form or arrangement. (例如, 如果你要求的数据只是纸上的, 我们不需要创建电子文档来响应您的请求.)如果我们同意根据您的要求创建数据, 我们将与您一起处理您请求的细节, 包括成本和响应时间.
 
除了, the Government Data Practices Act does not require us to answer questions that are not requests for data.

 要求提供汇总数据

要求提供汇总数据
Summary data are statistical records or reports that are prepared by removing all identifiers from 私人 或机密 data on individuals. The preparation of summary data is not a means to gain access to 私人 或机密 data. DVHHS will prepare summary data if you make your request in writing and pre-pay for the cost of 创建 the data. Upon receiving your written request – you may use the Information Disclosure Request Form – we will respond within ten business days with the data or details of when the data will be ready and how much we will charge.